十月十五日,天猫在上海开双11发布会。会上披露的数字里,有两个值得放在一起看。今年参与双11的品牌一百万,商品七千二百万款,都创了新高。平台自研的店小蜜升级到 5.0,帮商家把转人工率降低百分之二十以上,成交转化率提升百分之三十五以上。
一个把人工需求往下压,一个把成交往上抬。两件事同时发生在一个部门身上。
客服这个部门在服装公司里的位置一向尴尬。它被算在费用里,考核指标是响应时长、满意度、投诉率。人越多,成本越高,越省钱越容易被表扬。
店小蜜这类工具进来以后,情况变了。转人工率降两成,意味着有五分之一的咨询不需要人接。这五分之一里,有相当一部分是尺码、面料、发货时间这类标准问题。剩下的人工咨询,密度更高,接近成交。
客服从成本中心,往转化环节挪了一步。
董事会上会出现两种说法。一派说,正好减人,一年省下几百万。另一派说,人不能减,减了差评会涨。
判断在这里。AI 接手标准问题之后,留下来的每一个咨询都更贵。这时候按人数考核客服,方向就错了。要考核的是这一层人能不能把咨询变成订单。
可以带走的是一张客服岗位重设表,三个岗位,三套指标。
第一个岗位叫前置应答。负责训练和校准 AI 的回答,维护知识库,处理 AI 答不了的模糊问题。这个岗位要的是懂产品、懂规则、能写清楚一段话的人,话多不算优点。指标是 AI 一次解决率。
第二个岗位叫成交承接。负责接住那些已经在问尺码、问搭配、问有没有货的高意向咨询。这个岗位的人要懂搭配,要能开口推荐。指标是咨询转化率和客单价。这个岗位的编制,应该从费用中心挪到销售编制里。
第三个岗位叫问题归集。负责把每天没答好的问题整理成清单,交给产品和内容团队。尺码表不准、详情页写错、面料描述含糊,这些问题在客服端最先暴露。指标是问题处理完的数量和复发率。
三个岗位里最容易被忽略的是第三个。它不直接产生收入,却是唯一能把客服数据变成产品改进的通道。
还有一个容易漏的环节是数据归属。客服对话里藏着最真实的客户语言,尺码偏好、面料抱怨、竞品比较都在里面。这套数据归技术部门管,还是归业务部门管,决定了它能不能被用起来。归技术部门的公司,通常只用来算响应时长。
做错的样子有两种。一种是直接按转人工率的降幅裁人,裁完之后复杂问题没人接,差评上来,退货率跟着涨。另一种是把 AI 当成一个外包项目,交给技术部门,业务部门不参与训练,上线三个月,答非所问,又悄悄退回人工。
还有一个动作值得做。把过去一年的咨询记录按问题类型分类,算出每一类的占比和转化率。占比高、转化率也高的那几类,是钱。占比高、转化率低的那几类,是产品或者详情页的问题。
这张分类表做完,公司会第一次知道,客服每天在回答的到底是哪些问题。
再往上看一层。AI 进客服只是第一步,它接下来会进商品描述、进搭配推荐、进选品。每一次进入,都会把一个岗位的一部分工作拿走,同时留下另一部分更需要判断的工作。组织要做的,是提前把留下的那部分定义清楚。
回到那两个数字。转人工率降两成,转化率涨三成五。前者是成本,后者是收入。同一套工具同时改了两条线,这在过去很少见。
希纪在给服装企业做增长诊断时,会问一句,你们的客服负责人向谁汇报。向运营汇报的公司,通常把客服当成本。向销售汇报的公司,会把它当转化。这个汇报关系,比买什么工具更影响结果。
工具改的是效率,编制改的是这门生意怎么看待客户。
希纪 · 服装产业观察