十月中,一家女装集团开高管会,议题只有一个,AI 这件事归谁管。CIO 说归我,数据和系统都在我这儿。营销副总裁说归我,客户和数据都在我这条线上。董事长听完,说了一句那就我直接管。
三个月后,这个项目开了七次会。每一次都是同一批人,每一件事都要等董事长拍。第一次讨论选哪个场景,第二次讨论用哪家模型,第三次讨论预算记在哪。第七次会上,董事长问了一句,我们到底做完了什么。
这不是虚构的桥段。有公开材料可以对照。十月下旬,波司登对外说要把 AI 嵌进经营管理的全链条、产业生态的全领域和用户服务的全场景。证券日报十月二十八日的报道里有一个更具体的数,这家公司的数字化系统把头样开发周期从一百天压到二十七天,样衣研发成本降了六成以上。能做到这个程度,横跨的部门不会少。
归谁管,取决于这条线要动的东西属于谁。FDE咨询 的项目要改三样东西,业务动作、人的岗位、考核标准。这三样东西没有一个在 CIO 手上,也没有一个董事长能自己改。
做错的样子有两种。一种是交给 CIO,项目就变成 IT 项目,交付物是系统上线,业务部门从头到尾是配合方,改流程的时候一句「我们这边没空」就停住。另一种是董事长亲自管,项目就变成运动,每次开会都能推进,散会就停,中层学会了等指示。
判断在这里。汇报线要分三段,业务部门主责,数字化部门出人和平台,董事长只看三个数。
第一段,业务主责。找一位对收入或成本直接负责的副总当项目主责人,比如管商品企划的那位。他要做的决定很具体,先改哪条线,改到什么程度,谁的人先动。
第二段,数字化部门出人和平台。CIO 这条线的价值在数据能不能取到、权限能不能开、模型能不能接进现有系统。这些是硬活,交给最懂的人。但验收权不在这条线上。
第三段,董事长看三个数。第一个数是三个关键动作的天数,比如一条产品线从企划到上市多少天。第二个数是这三个动作的单次成本。第三个数是驻场人撤走的时间。前两个数每个月报一次,第三个数只报一次,报完就定下来。
可以带走的是一张会议表,把三件事固定下来。
一件叫场景会,双周一次,由业务主责人主持,参会的是要改动作的那几个岗位的负责人,不请供应商讲方案。会议只回答一个问题,这条线这个月改到哪一步。
一件叫数据会,每月一次,由数字化负责人主持,只解决取数、权限、接口这三类卡点。会上不讨论业务价值,讨论不了。
一件叫撤场会,只在项目启动和结束时各开一次。启动时定撤场时间,结束时核对能力转移。
三张会里最容易流于形式的是场景会。业务负责人忙,容易派下属来。派了下属,会就开成了进度汇报。定一条规矩,主责人不到,会不开。
希纪在给服装企业做增长诊断时,常看到另一种安排,成立一个 AI 办公室,挂在总裁办下面,配三五个人。这个安排解决的是协调问题,解决不了责任问题。办公室没有业务指标,只能推动,不能决定。
回到那家女装集团。第七次会上,董事长把汇报关系改了,项目主责人换成管商品企划的副总裁,CIO 负责数据和权限,他自己每月只看一页纸。第二个月,第一条产品线的开发周期从十六天降到九天。
这个变化跟模型能力没关系。关系在于,改流程的权力和承担后果的责任,第一次落到了同一个人身上。这两样东西分开的时候,项目只能往前挪半步。
汇报线画错,会开得再多也只是在原地。画对,一个月就能看见第一个数动。
希纪 · 服装产业观察