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FDE咨询的场景清单,不该由 IT 部门写

2026-11-04 · 希纪咨询 CG Partners · 服装企业战略

十月的一个下午,一家男装公司的信息化负责人把一份四十七页的材料投到屏幕上,四十七个 AI 场景,按技术成熟度排了序。董事长翻到第三页就停了,问,这里面哪一个今年能让我少花一千万。

没人答。信息化负责人说,技术上都可以做。业务负责人说,做完谁用不知道。会议室的空气凝了几分钟,材料收起来,下次再议。

这不是虚构的桥段。十月十四日,在二〇二六人工智能产业大会上,山东省提出要加快部署一批 FDE,路径写得很清楚,以应用场景牵引模型创新,以行业数据反哺模型迭代,培育一批人工智能服务商,组建行业服务军团。这段话的重点在头四个字,场景牵引。场景从哪来,决定了这条路走得通还是走不通。

IT 部门列的是系统清单,业务部门列的是动作清单,这是两份完全不同的东西。系统清单关心哪些数据接得通、哪些接口开放、哪个模块能改造。动作清单关心哪个人每天在哪一步上耗掉三小时、这一步改完以后谁签字、下个月能不能少一个人加班。FDE 要接的是后一份。

按技术成熟度排序,结果必然是知识库问答排第一,因为最好做。做完以后使用率极低,因为知识库解决的是「查得到」,而业务上的疼通常是「来不及」和「说不清」。

换个排法,用三个筛子过一遍。

第一个筛子,这条场景一年内能不能影响到损益表上的一行。要具体到某一项费用、某一笔收入、某一段账期,「提升效率」这种说法过不了这一筛。

第二个筛子,有没有一个明确的人愿意为它改自己部门的流程。这个人的名字要写进材料,不是部门名。写不出名字的场景,做出来也没人接。

第三个筛子,失败了能不能退回去。有些场景一改就动到对外承诺,出了错要赔钱,这种不适合做第一个。第一个场景要选可以回退的,输了不影响生意。

三个筛子过完,四十七个通常剩下不到五个。这五个里再挑一个,就是第一批要做的。

筛选还得有人主持。让 IT 主持,会筛出技术可行的;让财务主持,会筛出省钱的;让董事长主持,会筛出他最近关心的。比较合适的做法是由业务一号位主持,IT 和财务在旁边提约束条件,最后由主持人当场定三个。这个过程不需要投票,投票会把责任摊薄。

做错的样子见过一种很典型的。一家公司第一批选了智能客服,上线三个月,客户满意度没动,人工坐席没减,因为机器人答不了的那部分,全转给了人工,而人工的排班规则没改。项目结案报告写的是「模型准确率百分之九十二」,业务那边一句话都没提。第二年预算评审,这个项目被砍,理由是看不到价值。

价值看不见,常常因为在立项那天就没有把「谁的动作会变」写清楚。

场景卡还有第二个用处。年底排明年预算的时候,把今年攒下来的卡摊开,能看到一件事,哪些场景是同一个流程的不同环节。同一流程上的卡凑够三张,明年就该合成一个项目做,预算也能合在一起。分开做,每一张都要重新接一遍数据,重复的成本比项目本身还高。

希纪在给服装企业做增长诊断时,会让业务负责人自己写一页纸,写他现在最想把哪件事交给别人做。写出来的那一页,通常比 IT 的四十七页更有用。

回到那间会议室。第二次会议改了做法,四十七个场景先不提,让每个业务负责人各写三条自己部门最费时间的动作,写完当场念。念到第七条的时候,董事长叫停了,说这一条我批,一个月内改。

场景清单的正确来源,是这种当场就能拍板的时刻。

一个可以带走的小工具,场景卡。每张卡写四行,现在这一步几天、改完几天、谁的动作变、谁签字。四行写不满的卡不进第一批。十张卡里能选出三张,这一年的项目就不会散。

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