有一家做休闲装的公司,AI 项目在第二个月做得很好。试点部门的效率提升明显,内部通报表扬了两次,董事长去现场看过一回,拍了照片发在管理层群里。
第三个月,项目要推广到第二个部门。第二个部门的负责人说了一句话,我们这边情况不一样,等他们跑顺了我们再上。
这一等,等了五个月。项目在第六个月被并入另一个预算科目,实际上停了。
这不是虚构的桥段。兰德公司的一项研究被反复引用,企业 AI 项目的失败率超过百分之八十,大约是传统 IT 项目的两倍。麻省理工学院此前的统计更直接,生成式 AI 试点里约百分之九十五没有产生可衡量的利润。这些数字都指向同一处,试点到推广这一跳。
第三个月为什么是关键点。第一个月在建样板,第二个月在调样板,第三个月样板要交给别人用。前两个月所有资源都往一个点上砸,第三个月开始要面对一个组织问题,凭什么第二个部门要跟着改。
这个问题在样板阶段被掩盖了,因为样板是特批的,人可以借,流程可以破例,考核可以豁免。第二个部门没有这些条件。
做错的样子有三种。
一种是加速。发现推广慢,就加人、加预算、加会议,一周开三次推进会。推进会开得越多,第二个部门越觉得这是个政治任务,越不愿意接。
一种是把样板打磨得更完美。团队回去继续优化第一个场景,指标又提了两个点,但推广的事一个字没推进。半年后回头看,样板很漂亮,公司只多了一个样板。
一种是把推广写成通知。发一个文件,要求各部门按样板执行,配一份操作手册。通知发下去,执行率很低,因为手册里写的是怎么用系统,没写他们部门的哪些动作要改。
管用的做法,是在第二个月末就把推广的三个条件准备好。
第一个条件,第一个用户愿意做见证。让试点部门的负责人自己在会上讲,项目组不要代讲,讲他们改了什么、遇到什么麻烦、现在怎么样。同级的人讲,比供应商讲有用十倍。
第二个条件,流程能被别人照着做。这句话的含义比听起来严格,指的是第二个部门拿到一页纸,能自己把这条流程在自己部门里跑一遍,不需要原班人马在场。做不到这一点,说明样板还停留在个人经验层面。
第三个条件,预算按部门切。整笔预算放在公司层面,第二个部门用起来要走申请,动力立刻减半。切成部门额度,谁用谁的,推进会就不用开了。
希纪在给服装企业做增长诊断时,会问一句,这个项目现在有几个部门在自己掏钱。答零个的,说明还只是董事长的事;答两个以上的,推广基本不用推。
第二个月末还该开一次会,这次会不谈技术,只谈人。让第二个部门的负责人自己说,他愿意接哪条线、不愿意接哪条、不愿意的原因是什么。原因通常很具体,比如他那个部门的单据格式不一样,或者他手上有一个更急的项目。把原因摊开,能解决的当场解决,解决不了的换一个部门。这比开三次推进会有效。
回到那家休闲装公司。项目在第七个月重启,做法换了,不再要求第二个部门照搬,让第二个部门自己选一条线,用同样的方法重做一遍,预算从自己部门出,外部团队只出一个人陪着。
第二遍做得比第一遍慢,但做完了。第三遍是第三个部门自己找上来的。三遍之后,公司内部有了三个能讲清这件事的人。
带走一个判断,判断一个 AI 项目能不能成,不用看第一个月的效果,看第二个月末有没有第二个部门主动来问。来问的,成了;要推的,多半停在样板。
一个可以马上做的检验,翻一下项目纪要,找到第一次提到「推广」的那一页,看那一页上有没有写清楚第二个部门的名字和它的预算来源。没有,就补上,这比再优化两个点的指标有用。
希纪 · 服装产业观察