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八成 AI 支出不在 IT 账上,这笔钱该谁签

2026-10-21 · 希纪咨询 CG Partners · AI经营改革

波士顿咨询 2026 年 9 月 30 日发布的 2026 应用 AI 指数,调查了 1330 位高管。企业 AI 支出从 2025 年底约占营业收入的 1.7%,升到 3.3%,不到一年接近翻倍。更值得注意的是结构,超过八成的 AI 支出不在企业 IT 预算里,而是散在招聘、培训、治理、产品内嵌 AI 这些科目上。

麦肯锡 8 月那份调研给出另一面。28% 的企业 AI 支出已超过整体 IT 预算的 10%,20% 的企业因为运营成本限制过 AI 使用,其中包括 token 成本。钱在涨,账越来越散。

一笔钱散在十几个科目里,最常见的后果是没人对它负责。IT 部门看到的是自己那两成,业务部门花的是自己那八成,财务汇总时只能看到一个总数,看不到哪一笔对应哪个结果。年底董事会问 AI 投了多少,答得出总额;问回报在哪,答不出来。

预算归口决定谁对回报负责。钱在 IT 走,IT 只能对系统稳定和上线时间负责,对收入和成本没有着力点。钱在业务走,业务对结果负责,但容易重复采购,同一个模型能力买三份,数据各存一套,第二年想合并发现接口都不一样。

做错的样子有两种,都很常见。一种是把 AI 预算全部塞进 IT,业务用完不认账,说这是技术部门的事,项目上线即结束。另一种是全放业务,各事业部自己买,一年后集团发现七套系统、四份客户数据、三个口径的成本,想统一要再花一遍钱。

可以带走的是三张单。第一张是集团 AI 预算总表,把散在各科目的钱按用途归成四类,替代人力、增强判断、新增收入、基础设施,每一类给出总额和负责人。第二张是业务单元的 AI 损益,每个项目写清投入、节省的时间怎么折成钱、多久能折回来,折不成钱的项目单列。第三张是审批门槛表,金额、数据敏感度、对外影响三项各设一条线,超过任何一条就上集团会。

三张单背后只有一条规则,谁提需求谁写回报口径,写不出来就不立项。这条规则听起来苛刻,实际是保护业务,因为口径是业务自己定的,年底核算时不会被人换尺子。

四类钱的节奏不一样,这一点常在预算会上被忽略。替代人力的钱要看人头变化,一年结算一次;增强判断的钱要看决策周期,按季度看;新增收入的钱要看客户和订单,半年才有信号;基础设施的钱看的是承载量,宁可提前投,不能事后补。四种节奏混在一张年度预算里,年底一定吵架。分开之后,每一类都有自己的时间表和负责人,讨论会短很多。

还有一个细节值得提前定。AI 的运营成本随使用量走,用的人越多越贵,这跟过去的软件许可完全不同。多数集团的预算流程还是按年一次性批,结果是下半年用量上来,成本超支,业务开始偷偷限流。把 token 类成本做成季度滚动预算,超支要单独申请,比年底发现窟窿好处理。

治理这件事,BCG 那份报告给了一个可用的参照。它把智能体的管控拆成六项,记忆怎么存、权限边界在哪、出错能不能撤回、接入的工具怎么统一、谁是对外负责人、安全和成本的上限怎么设。六项齐备的企业,从智能体拿到的价值大约是只有一项的企业的三倍。六项里最容易被跳过的是撤回,很多智能体一旦自动发出的动作,公司没有办法收回,这一条不设,前五项都是空的。

董事长的动作其实只有一个。把散在科目里的 AI 支出合并成一张可见的表,指定一个人对它负责,然后按季度看这张表。看不见的钱,永远管不好。

这张表还有一个附加用途。它能让董事会看到公司到底在为什么付费。同样是 3.3% 的营业收入,一家公司买的是替代人力的工具,另一家买的是新增收入的能力,三五年后差别很大。前者的上限是现有人头数,后者的上限是市场。这一层判断,报表的利润数字给不出来,只有预算结构给得出来。

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