Gartner 在 2026 年 10 月 19 日至 22 日于奥兰多举行的 IT Symposium/Xpo 上给出的预测,被 Network World 在 10 月 22 日报道。到 2028 年,全球 500 强企业中会有 60% 在推理环节嵌入 AI FinOps 控制,核心指标是每个任务的成本与 token 效率。Gartner 的说法很直接,AI 正在变成一项运营支出。
这两个词的差别,决定了 AI 该归谁管。资本支出由投委会管,看回报周期。运营支出由预算和额度管,看每个月花多少、花在谁身上。当一笔钱从前者变成后者,管理动作会从审批项目转成设定额度。
现在的普遍状态,是 AI 的钱分散在各业务部门。市场部买三个写作工具,客服部买两个质检服务,人力部试用一个面试助手,每笔金额都不大,加起来不少。IT 部门知道有哪些系统在跑,不知道总额。财务部门看得到报销单,看不到用量。董事长问今年 AI 花了多少钱,通常要等两周才能拼出一个大概数字。
这种分散不是浪费,它让部门能快速试。问题在于试完之后没有收口。一个场景试了半年,没人核算它替代了多少人工,也没人决定要不要推广。公司里有二十个在跑的试点,没有一个变成标准流程。
分散的第二个后果是责任断层。AI 出了问题,例如给客户回了错误的承诺、把合同条款读错、把价格算漏,追责时通常停在具体使用者身上。使用者会说工具是部门买的,部门会说没有统一规范。最后结果是没人敢让它承担关键动作,AI 永远停在辅助位置,产出上不去。
按用量计费之后,这套状态会自己变贵。用量没有上限,成本就没有上限。三个部门各自开通,谁也不知道另一个部门也在为同一件事付费。
额度制度要有一个归口人。归口人不宜是 IT 负责人,也不宜是财务负责人,而应是一个对业务产出负责的人,例如首席运营官。归口人管三件事,定场景清单、定月度额度、定停用标准。IT 管接入与安全,财务管付款与摊销。三者的分工写进一份一页纸的授权文件,比开十次会有效。
做错的样子是搞一次集中采购。集团统一谈一个平台,全员开通,发一份使用指南,半年后复盘发现八成用量来自三个部门,剩下七个部门几乎没用,而这三个部门的产出也说不清。钱花了,账还是不清楚。
能带走的是一张三联表。
第一张是用量表,按部门、按月,写调用次数、消耗额度、覆盖多少人。第二张是任务单价表,按场景,写一次任务的平均成本,包括调用和人工复核。第三张是额度与审批表,写谁批、批多少、超了怎么办。三张表的口径要提前定,调用次数按请求算还是按任务算,用量数据包不包括重试,这些细节不定,年底对不上账。
三张表之外还要一条规则。连续两个月没有说明产出的场景,停用。这条规则要写在制度里,由财务执行,不靠部门自觉。停用的目的很简单,把额度腾给下一个场景。
这套东西听起来像财务工作,实际上是组织工作。因为一旦按用量考核,部门之间就会开始比较,谁用得多、谁产出少,会变成一件公开的事。这时候如果没有人替业务部门说清楚哪些用量属于探索、哪些属于浪费,第一年就会出现两个极端,要么全部收缩不敢用,要么虚报用量保住额度。额度制度还有一条隐含条件,用量数据要能按月导出,否则所有管理动作都停在会上。
判断一家公司有没有走到这一步,看一个细节就够了。月度经营分析会上,有没有一行关于 AI 用量的数字,和产量、人数、费用并列。有这一行,说明它已经是运营支出。没有这一行,它还是一项特别预算,随时可能被砍。
2028 年听起来远,可制度通常要走两轮预算才能落地。今年不定口径,明年就是各部门自己报数,后年再想统一,会发现历史数据对不上。